L’assistant.e administratif vous aidera dans l’exécution de toutes les missions relatives au traitement administratif de vos données. Tout dépendra du service auquel vous l’affectez. Il.elle est un maillon important de votre chaîne organisationnelle.
Généralement, ce poste a pour rôle d’assister le.a responsable de l’équipe ou du service où s’exerce son activité via des tâches diverses : organiser les dossiers, recevoir, traiter et diffuser les informations, gérer les plannings des réunions et des agendas, trier et archiver, suivre les réglementations au besoin, s’assurer du bon traitement des actions par les équipes, traiter le courrier, etc.
A ce poste, lors de votre recrutement, vous devrez veiller à ce que votre collaborateur.ice sache maîtriser les usages administratifs ainsi que les procédures courantes de contentieux, de réglementations et de litiges. Il.elle devra également mettre en oeuvre les bons outils de suivi utiles à l’ensemble des équipes tout en sachant travailler en réseau.
Ce profil est également à l’aise dans les domaines de la gestion RH, la comptabilité, les finances, etc. afin de transmettre toujours des informations fiables. Le tout accompagné d’un sourire et d’une bonne dose de discrétion !
Un(e) assistant(e) administratif, c’est … ?
- 40% d’adaptation
- 30% d’organisation
- 20% d’écoute
- 10% de diplomatie
L’assistant.e administratif doit être très à l’écoute afin de répondre correctement aux demandes dans les délais impartis.
Pour cela, vous apprécierez une personnalité vive et organisée. Sans oublier un état d’esprit propice à l’adaptation et une bonne résistance au stress étant donné la très grande variété de tâches à accomplir.
Le sens de l’accueil et du relationnel sont également encouragés ainsi qu’une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
Enfin, ce poste étant riche en polyvalence et en contact humain, l’amabilité sera très appréciée.
